关于启用实习实践管理平台开展毕业实习作的通知
浏览:10488次发布时间:2020-11-13 15:04:57来源:本站
各学院:
为加强对毕业生实习的管理与指导,促进和改善毕业实习效果,本次毕业实习工作将采用“校友邦实习实践管理平台”,现将有关事项通知如下:
一、新平台的使用
(一)2021届全校毕业实习统一使用“校友邦大学生实习实践管理平台”(以下简称“校友邦平台”)进行实习全过程信息化管理。
网页端进入方法:教务处主页左侧“教学信息化”栏目下“实习管理系统”进入,或从网址: https://hkc.xybsyw.com/直接进入(教师用户名为工号,初始密码为123456;学生用户注册后,认证学籍信息,开展实习)。
(二)权责与分工
参与毕业实习所有人员使用“校友邦”平台完成毕业实习工作。根据分工与身份不同,平台角色分为:学院管理员、实习负责人、实习指导教师、学生。
1.学院管理员:原则由所在学院教学秘书担任。负责校友邦平台在学院的通知、培训与推进,包括基础数据准备、分配指导老师、督促实习整体进程、日常运维管理,查询实习数据,向主管领导反馈实习相关情况。
2.实习负责人:即毕业实习的负责教师;负责制订与发布实习计划,包括设置考核规则、实习成绩归档;有管理本专业实习数据的权限。
3.实习指导教师:由实习负责人指派,进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核(分散实习)、实习过程指导、评定实习成绩。有指导相应学生评定其成绩的权限。
4.学生:即参与毕业实习的学生。需要登录平台完成激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习鉴定表格、填写实习手册等。
(三)工作阶段
按照工作阶段,毕业实习分为实习准备、实习过程、实习结束三个阶段:
1.实习准备:进行基础信息准备、学院培训动员、发布实习计划、选取实习基地、关联指导老师、学生注册、查看实习计划、提交实习岗位、实习岗位审核等工作。
2.实习过程(实习开始—实习结束):进行过程资料提交、过程指导、查看指导信息、实习鉴定、提交实习报告、实习成绩评定、实习效果评价等工作。
3.实习结束(实习结束—2021年5月):进行实习手册导出、实习成绩归档、总结和评定等工作。
各角色在各工作阶段关键流程请参看《海口经济学院实习管理线上操作手册》(详见附件)。
(四)平台培训与操作说明
学校将会组织召开二级学院管理员、实习负责人培训会;师生可通过实习系统登录界面后,右上角“帮助中心”查看相关操作培训视频。
二、平台工作要求
(一)加强计划制定与落实
根据专业培养目标,按照毕业实习大纲制定切实可行的毕业实习计划,在实习平台上填报计划备案。毕业实习计划的内容应包含:实习的目的和任务、实习的内容和要求、实习指导教师安排、打卡要求、实习周(日)志的写作要求、实习成绩的评定与考核标准等。利用线上平台和线下指导相结合,使参与学生全员知晓并执行,在实习工作的具体开展中落到实处。
(二)加强全过程管理和考核
充分依托校友邦平台,根据实习计划、考核标准等相关指引,跟踪和管理学生毕业实习全过程,指导并督促学生按要求完成毕业实习任务,并在平台完成对学生的毕业实习考核。
1.学生的周日志在校友邦平台提交,并由老师在平台完成批阅。
2.毕业实习成绩原则由实习单位评价、指导教师评价、实习总结三部分组成,比例由各学院在考核规则中设定。
三、成绩归档说明
(一)学院毕业实习统一存档(推荐)要求
存档材料应包括:实习方案、班级成绩单、学生的实习报告书。实习过程材料由实习平台导出进行存档。
(二)关于《毕业实习报告书》
本次实习全部结束后,由学生填写《实习报告书》,交由学院统一存档。
(三)成绩归档。现阶段注意做好平台与教务系统之间的衔接工作。校友邦平台重在实习全过程的记录和管理,最终成绩由负责老师录入教务系统。
教 务 处
2020年11月13日